同一份文件根据用途的不同，可分为原件、副本、交存和修订本；有些法定文件有试用和临时版本的形式；相同内容的文件可采用不同的词语变为不同的文本。

1。原件。根据最终定稿制度所签发的正式文件，称为原件。原件的最显著特点是盖有发证机关印章或由领导本人签名，以确认文件的有效性。只要是特定格式的，并且通过机场交通或特定渠道递送，大量的官方文本也可以被视为没有盖章的有效文本。

正式文件的形成往往在实践中是例外的。例如，各种文件文件，包括会议记录、电话记录、值班记录、信访记录等原始文件，都是在工作过程中直接形成的，不是通过草稿来完成的。化繁为简，然后进入原件，否则就不会真实、准确、详细地反映工作。还有一些简单的公函、通知、领导同志的个人答复、原件批准的文件等，都是直接印发的。草案。

对于这些从草稿到最终稿件尚未处理的文件，如审阅、签发、校对、印刷等，应特别注意书写的格式和方法。否则会给文档处理带来不便，在一定程度上影响其保存和利用价值。

在机关的实际工作中，复印件与原件的作用有时难以区分。如果上级机关为了简化文书处理程序，加快公文操作，对重要文书原郑州大学自考招生件进行复印，下级通信领导同志的十条指示，留下原件，并把复印件（复印件）发给发报机关，作为处理和执行事务的依据。上级机关与下级机关沟通执行的文件。这两份文件都具有原文件的效力。但是，由于这些文件盖有复印代理人或者复印代理人的机关的印章，所以在眉毛或者印刷品上注明复印代理人的姓名。部分说明复印代理对复印件的正确性负有责任。因此，它可以视为经认证的复印件的效果。

三。存折。公文复印件是指由发证机关印制，在起草或者定稿时遗留在该机关内的文件的打印件。其特点是文件格式与原件相同，并附加标记，但除外印鉴或签名。存款和复印件均来自原件。它们之间的区别在于存款不是原始的。它们一般不加盖印章或签字，但作为原始样品保留在本机构内供参考。一旦作为原始样品保留，交存的副本即失去其外向特征，并用于检查原始文件在com发布后是否达到预期目的。与定稿一致。如有疑问，可以用定稿核对来区分内部责任，也可以用原稿核对来区分外部责任。因此，开证机构应将存折归档为定稿。根据需要确定副本。有的保留一两份，有的保留35份。

4。修订本是指已生效的文件。经过一段时间的实施，该文件的某些内容已不适应当前形势，需要修改和补充，原文自修改之日起失效。

5。试用原稿和暂定稿。试用稿和暂定稿通常标在文件标题后面或前面，标明试用稿、暂定稿和暂定稿，例如《中华人民共和国刑法》。（试行）、《XX省道路交通事故处理暂行规定》等。这种试行或暂行文本多用于一些法律法规文件。发行机关认为，文件的内容还不够成熟，必须经过一定时间的实践检验，方可修改。

第一种是指中国少数民族自治地方。为了方便工作，党和政府的领导机关经常在同一份文件中同时使用汉语和少数民族语言。例如，在内蒙古自治区，既有汉语文本也有蒙古语文本；在新疆，有维吾尔语文本和中文文本。

第二种是外交工作中使用的文件，通常使用中文和外文，如英语、法语、德语、俄语、日语、西班牙语等。可以使用。一般来说，应当规定两种文本具有同等效力。

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